PROGRAMUL PENTRU DEZVOLTAREA CAPACITATII
1. Scopul si contextul contractului
Scopul contractului este planificarea, coordonarea si implementarea procesului de dezvoltare pentru planurile strategice si identificare nevoilor celor 10 organizatii de pacienti in Romania
Acest contract va sustine implemenarea programului pentru dezvoltarea capacitatii organizatiilor de pacienti ce va avea loc in perioada 2012-2014 in urmatoarele tari:Romania, Bulgaria, Ungaria, Letonia, Polona si Slovacia, organizat de Forumul European al Pacientilor.
2. Subiectul Contractului
Contractul prevede prestarea a 2 servicii principale: planificarea strategic si identificarea nevoilor celor 12 organizatii din Romania
2.1 Obiective
In stransa colaborare cu EPF, prestatorul de servicii va planifica, coordona si implementa prcesul de dezvoltare a planului strategic si identificare nevoilor celor 10 organizatii de pacienti din Romania
2.2 Indatoriri Specifice
- Dezvoltarea planului strategic.
- Dezvoltarea unui mecanism de identificare a nevoilor organizatiilor
- Dezvoltarea unei analize a situatiei in colaborare cu toate cele 10 organizatii
Derularea a 10 intalniri de o zi (una cu fiecare organizatie) cu vedere la planificarea strategic si identificarea nevoilor.
2.3Livrabile
- Rapoarte cu privire la intalnirile pentru planificarea strategica (10 rapoarte)
- 10 planuri strategice dezvoltate de catre prestator si aprobade de catre EPF
- O analiza a nevoilor legate de capacitatea organiozationala pentru cele 10 organizatii –analiza va include recomandar clare pentru traininguri ce vor fi desfasurate incepand cu 2013
2.4 Perioada de Timp
| Termenul limita | Sarcini | |
|
T1 |
30 Septembrie 2012 | Dezvoltarea planului strategic si a mecanismului de identificare a necesitatilor. |
|
T2 |
30 Septembrie 2012 | 10 analize de situatie |
|
T3 |
1 Octombrie-31 Decembrie 2012 | Derularea celor 10 intalniri de o zi pentru planificarea strategica. |
|
T4 |
In decurs de 2 saptamani de la intalnirea pentru planificare strategica | 10 rapoarte cu privire la intalnirile ce au avut loc |
|
T5 |
28 februarie 2013 | 10 planuri strategice in versiunea finala |
|
T6 |
28 Februarie 2013 | Analiza nevoilor legate de capacitatea organiozationala a celor 10 organizatii. |
2.5 Intalnri
Acest serviciu va cere cateva intruniri suplimentare cu personalul EPF si cu reprezentatii celor 10 asociatii de pacienti pentru a pune la punct detaliile planurilor strategice si pentru a revizui drafturile
2.6 Traducerea
Sarcinile se vor derula in romana dar interactiunea cu EPF necesita ca documentele sa fie traduse in engleza iar feedbackul EPF va fi tradus in romana.Traducerea nu va fi facuta de catre prestator dar va fi responsabilitatea membrului EPF din Romania.Colaborarea stransa dintre EPF prestator si membrul EPF va fi necesara.
- 3. Participarea la procedura de cerere de oferta si criteriile de selectie.
Participarea este deschisa in mod egal atat pentru persoanele fizice cat si pentru cele juridice care corespund urmatoarelor criteria:
- Cunoasterea limbii romana la nivel de limba materna
- Cunoasterea limbii engleza
- Experienta in evaluarea capacitatii organizatorice
- Experienta in derularea de planificari strategice
- Experienta in dezvoltarea capacitatii organiozationale
Vor avea intaietate cei care vor putea face dovada ca au experienta in
- A lucra cu sectorul non-profit
- A lucra cu organizatiile de pacienti
Aceaasta selectie va fi facuta in functie de experienta(80%) si pret (20%)
4. Voulumul contractului
Valoarea maxima a contractului este de 12 700 EUR incluzand taxele,transportul si cheltuielile de masa si cazare+TVA.
5. Pret
Preturile trebuie sa fie valori fixe (in euro)
Valoarea TVA-ului trebuie afisata separate.
Cheltuielile associate trebuie afisate separate.
- 6. Conditiile platii
O plata interimara de 40% din valoarea contractului va fi eliberata de catre EPF odata cu castigarea contractului, indeplinirii sarcinilor 1, 2, 3, 4 + primirea:
-Planurilor strategice
-Mecanismului de determinare a nevoilor organizatorice
-Cele 10 rapoarte cu privire la intalnirile pentru planificarea strategic
-Factura
-Chitantele originale pentru costurile de transport si acomodare
Plata finala va fi facuta de EPF odata cu completarea sarcinilor 5 si 6 si primirea urmatoarelor :
-10 planuri strategice dezvoltate de catre prestator si aprobate de catre EPF
-Analiza capacitatii organizatorice a celor 10 organizatii.Analizele vor cuprinde recomandari clare pentru traininguri ce vor avea loc in 2013.
-Factura
-Chitantele in original pentru transport si cheltuieli
- 7. Depunerea ofertelor
Ofertantii ar trebui sa depuna urmatoarele documente:
-Documentul anexat completat
-CV
-3 scrisori de recomandare cu date de contact
Ofertele trebuiesc depuse pana pe data de 31 iulie 2012 pe adresele de mail [email protected] , [email protected]
EPF este o organizatie umbrela pentru organizatiile de pacienti europene ce-si desfasoara activitateain campul european al sanatatii publice.
In prezent noi reprezentam 54 de organizatii de pacienti – aceste organizatii opereaza fie la nivel european fie sunt coalitii de nivel national axate pen afectiuni cronice.
Noi incercam sa facilitam schimbul de expierente pozitive si sa inlaturam nedreptatile aduse drepturilor pacientilor si accestul echitabil la tratament .
